Quante volte un ordine, un DDT o un contratto si cerca tra email, cartelle di rete e copie stampate? La gestione documentale non è “archiviare file”: è dare a ogni documento un percorso, un responsabile e una scadenza.
Cosa fa una piattaforma documentale
ARXivar, la piattaforma di Able Tech usata da oltre 4.000 aziende italiane, organizza i documenti in pratiche e fascicoli e li collega ai processi:
- Archiviazione strutturata: ogni documento ha classe, metadati e permessi. Si ritrova in secondi, non in ore.
- Workflow: l’approvazione di una fattura passiva o di un ordine segue un flusso definito, con notifiche e tracciatura. Niente più “ce l’ha sulla scrivania qualcuno”.
- Firma elettronica: documenti firmati digitalmente senza stampare.
- Conservazione a norma: fatture e documenti fiscali conservati secondo normativa, automaticamente.
L’integrazione con il gestionale fa la differenza
Il valore vero arriva quando il documentale parla con l’ERP: la fattura registrata in contabilità è la stessa che viaggia nel workflow di approvazione, il DDT emesso dal gestionale finisce da solo nel fascicolo del cliente. Come partner sia di NTS Informatica sia di Able Tech, queste integrazioni le costruiamo e le manteniamo noi.
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